Итак, вы избрали свой собственный путь в частном бизнесе. С чего начать?
Безусловно, с планов на будущее, а именно - бизнес-плана. Ведь этот план нужен всем:
- тем, у кого вы хотите одолжить средства, чтобы положить начало собственному делу;
- инвесторам, партнерам;
- вашим сотрудникам, которые должны осознать свои перспективы и задания;
- самому главному лицу - вам, чтобы объективно проанализировать свои идеи, проверить их целесообразность и реальность.
Не имея бизнес-плана, не стоит вообще начинать самостоятельную предпринимательскую деятельность, ибо тогда вы просто окажетесь незащищенным перед десятками и сотнями неожиданных рисков рынка.
Для чего нужен бизнес-план?
Бизнес-план - это документ, что описывает все аспекты деятельности вашего будущего предприятия, обстоятельно анализирует все проблемы, с которыми вы можете столкнуться в рыночной среде, и указывает на пути преодоления этих проблем.
Поэтому, правильно сложенный бизнес-план должен аргументировано ответить на вопрос: стоит ли вкладывать средства в задуманное дело и даст ли оно прибыль, которая оправдает приложенные усилия и потраченные средства?
Наилучше сформулировать ответ на этот вопрос именно на бумаге, соблюдая определенные требования и сделав специальные расчеты: такой документ поможет вам выявить будущие проблемы, осознать их сложность и предусмотреть, где "подстелить соломку".
Очень важно, чтобы вы лично принимали участие в разработке бизнес-плана от начала до конца. Предусмотрительный, осторожный предприниматель, планируя развитие своего дела лично, моделирует его будущую деятельность, проверяя на прочность и свою идею, и себя самого.
Бизнес-план составляют в двух формах:
- для внешнего использования - чтобы показать свое дело в как можно более выгодном свете другим людям (например, инвесторам или партнерам);
- для внутреннего использования. Здесь дело рассматривают со всеми его "плюсами" и "минусами". Именно этот план должен стать вашим инструментом управления.
Наиболее целесообразно (да и удобнее всего) сначала написать бизнес-план для внутреннего использования. Здесь вы рассмотрите те вопросы, о которых, возможно, никогда не вспомните во "внешнем плане".
Однако, инвесторы обязательно зададут вам эти вопросы, чтобы проверить серъезность ваших разработок. И тогда вы, будучи готовыми дать компетентный ответ, предстанете в чрезвычайно выгодном свете.
В самом начале стоит задуматься, действительно ли нужен инвестор: может лучше сосредоточить усилие на повышении производительности? Попробуйте в таком случае оценить, как вы воспринимаете привлечение инвестора - как стратегическое решение или приход Деда Мороза с мешком подарков?
Ибо иначе можно очутиться в затруднительной ситуации: вы со своей стороны, вдруг поймёте, что могли бы "стать на ноги" самостоятельно, не отдавая 30% "чужому дяде", а тот в свою очередь, не сможет понять, почему вы разочаровались в его добрых намерениях.
Поэтому, работая над "внутренним бизнес-планом", проанализируйте все возможные вариации. Если привлечение инвестора окажется оправданным, то обе стороны - вы и инвестор - будут иметь твердые основания для заключения соглашения.
Следовательно, сначала написав "внутренне ориентированный бизнес-план", вы учитываете интересы всех заинтересованных. Наибольшая ошибка в бизнесе - дурить самого себя. Если предприниматель-новичок составляет бизнес-план исключительно для внешнего использования, то подсознательно украшает реальность. Самонадеянность - разрушительная сила.
Следовательно, ваш бизнес-план должен вам помочь выполнить такие задания:
- изучить насыщенность и перспективность будущего рынка сбыта;
- оценить будущие расходы на производство продукции и сопоставить их с ценами продажи (так вы определите уровень прибыльности дела);
- выявить подводные "айсберги", что караулят на вас и ваше дело (особенно на этапе становления);
- определить показатели, за которыми вы будете в дальнейшем контролировать состояние дел.
Деловой Запад обычно планирует деятельность фирмы сразу на 3 года наперёд. При этом в первом году определяют основные показатели на каждый месяц, во втором году - на каждый квартал, а для третьего - лишь годовые показатели.
У нас, к сожалению (пока что), экономическая ситуация быстро меняется, поэтому немало ново-созданных фирм ограничивает свой бизнес-план годовым сроком.
Из чего состоит бизнес-план ?
В целом говоря, не существует единственного стандартного плана, который устраивал бы всех. Однако, этот документ нужно составлять по определённым общим правилам. Начните с первой особенности: бизнес-план должен быть лаконичным (сжатого объёма).
Придерживайтесь стратегии: содержание бизнес-плана является лишь подробной схемой вашей будущей предпринимательской деятельности и должен учитывать такие главные моменты:
- Резюме: 1) цель вашего бизнеса; потребность в финансах, их назначение, указание на то, куда и как вы их вложите; 2)кто станет вашим главным клиентом; что сделает ваш бизнес не похожим на бизнес конкурентов ("ноу-хау"); 3) примеры-выдержки из основных финансовых предложений.
- Цель и задание: 1) суть идеи (короткий анализ); 2)основные направления, по которым вы будете действовать; 3) характеристика отрасли.
- Продукт (услуга): 1) ознакомительное писание; 2)специфика вашего продукта или услуги (чем этот продукт или услуга отличается от других); 3) описание технологии и подтверждение нужной квалификации; 4) наличие лицензии (патентных прав); 5) будущий потенциал продукта или услуги (имеет ли этот продукт или услуга перспективу).
- Анализ рынка: 1) покупатель; 2) конкурент (с его сильными и слабыми сторонами); сегмент рынка, в котором вы будете работать; 3) перспективы рынка, состав вашей потенциальной клиентуры; 4) влияние конкуренции и ваши усилия, направленные на "держание" клиента.
- План маркетинга: 1) обеспечение конкуренгтоспособности продукта (услуги); 2) главные характеристики продукта (услуги) сравнительно с продуктами-конкурентами; 3) механизм ценообразования; 4) методы стимулирования продажи.
- План производства: 10 расположение помещений; 2) оборудование; 3) источники поставки основных материалов и оборудования, гарантии их стабильности; 4) схема распространения продукта (услуги); 5) использование субподрядных организаций.
- Управленческий персонал: 1) краткая характеристика основного состава; 2) принципы стимулирования усилий персонала; 3) планирование нужного количества и состава персонала.
- Объемы и источники нужных средств, а также сроки их возвращения.
- Основные характеристики финансового плана: 1) себестоимость, объемы продажи, прибыли и т. д.; 2) риски и способы их избежания.
- Детальный финансовый план: 1) прогнозирование объема продажи во времени; 2) оценка прибылей и возможных убытков; 3) анализ движения (обращения) средств; 4) сводная таблица годового баланса.
Как оформить бизнес-план?
Важнее всего, чтобы ваш бизнес-план выглядел профессионально. Это ваш первый своеобразный рекламный документ, что представляет вас и ваш бизнес. Имейте в виду, что вашу компетенцию будут оценивать не только по содержанию, но и по форме бизнес-плана - за его "внешним видом".
Однако, это никоим образом не означает, что ваш документ должен быть сложным, перегруженным большим количеством материала или "запакованным" в обложку из крокодиловой кожи. Ваш бизнес-план должен быть достаточно простой, функциональный, удобный в пользовании и должен вызывать доверие. Также очень важно, чтобы этот документ было просто приятно держать в руках.
Составьте его так, чтобы заинтересованный бюрократ легко смог отыскать нужный ему раздел, ведь многие чиновники читают лишь "свою информацию". На первой странице обязательно напишите содержание.
Таблицы, диаграммы и графики будут способствовать более полному восприятию информации, однако постарайтесь сделать их простыми для понимания. Некоторые финансовые изложения нуждаются в размещении в бизнес-плане таблиц, поэтому здесь используйте развороты и цветную печать отдельных строк или столбиков.
